Timika (ANTARA) - Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, Papua Tengah melakukan penataan dokumen Pekan Olahraga Nasional (PON) XX yang berlangsung di Papua pada 2021.
Staf Seksi Alih Media Bidang Arsip pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika Yulianus Madai di Timika, Sabtu, mengatakan penataan dokumen atau arsip PON sangat penting dilakukan karena merupakan sejarah bahwa ajang nasional tersebut baru pertama kali dilaksanakan di Provinsi Papua dan Kabupaten Mimika sebagai salah satu kluster penyelenggara.
"Sehingga kami harus mengabadikan semua dokumen dengan melakukan penataan," katanya.
Menurutnya, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah sehingga menjamin keselamatan fisik dan informasi arsip yang memiliki nilai sejarah serta memudahkan dalam penemuan kembali jika diperlukan.
"Kami sudah melakukan penataan dokumen PON XX sejak 23 April 2025 hingga nanti pertengahan Mei 2025," ujarnya.
Dia menjelaskan pihaknya berharap organisasi perangkat daerah (OPD) yang terlibat pada ajang PON XX seperti Dinas Kominfo, Bagian Humas, dan Dinas Kesehatan kabupaten bisa membantu dalam mengumpulkan video atau foto agar bisa diarsipkan.
"Supaya ke depan jika ada yang membutuhkan bisa mendatangi Kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah," katanya.
PON XX yang dilaksanakan pada 2-15 Oktober 2021 di Papua berlangsung di empat kluster yakni Kota Jayapura, Kabupaten Jayapura, Merauke dan Mimika.
Untuk klaster Mimika mempertandingkan sebanyak 12 cabang olahraga (Cabor) yakni aeromodeling, terbang layang, terjun payung, atletik, bola basket 5x5, bola basket 3x3, panjat tebing, biliar, bola tangan, futsal, judo, dan tarung derajat.