Timika (ANTARA) - Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Mimika, Papua Tengah menyebut pengelolaan arsip dinamis sangat penting dilakukan untuk tata kelola pemerintahan yang lebih baik.
Asisten Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Mimika Ananias Faot di Timika, Jumat, mengatakan arsip berfungsi sebagai sumber informasi dan alat bukti yang sah serta rekam jejak dalam proses pengambilan keputusan baik dalam konteks administrasi, hukum maupun sejarah.
Menurut Faot, di era keterbukaan informasi publik dan kemajuan teknologi yang semakin pesat tentunya tuntutan terhadap transparansi, akuntabilitas dan efisien semakin tinggi.
"Sehingga dengan pengelolaan informasi yang profesional, sistematis dan berkelanjutan bukan lagi pilihan melainkan suatu keharusan," katanya.
Dia menjelaskan Peraturan Bupati (Perbup) Mimika Nomor 16 Tahun 2024 tentang Instrumen Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika sebagai dasar normatif dan teknis bagi seluruh perangkat daerah dalam menyusun dan menerapkan instrumen pengelolaan arsip dinamis.
"Instrumen tersebut mencakup jadwal retensi arsip, kode unit pengolah dan tata naskah dinas yang wajib dijadikan pedoman operasional dalam pengelolaan arsip dinamis dan inaktif," ujarnya.
Dia menambahkan terkait itu maka pihaknya mengajak seluruh pejabat pengelola arsip di tingkat distrik untuk meningkatkan pemahaman akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik.
"Mari jadikan budaya tertib arsip di lingkungan Pemkab Mimika yang bersih, efektif dan transparan," katanya lagi.
